Wartungs- und Dienstleisterverträge: jede Kündigungsfrist in einer Liste, bevor sich ein Vertrag still verlängert

Der Wartungsvertrag für den Aufzug hat sich im Oktober still um ein Jahr verlängert. Die Kündigungsfrist stand in keinem Kalender, und das günstigere Angebot aus dem Sommer liegt noch im Postfach. In einer Hausverwaltung laufen Dutzende solcher Verträge nebeneinander, Aufzug, Heizung, Reinigung, Winterdienst, Gartenpflege, jeder mit eigener Laufzeit, eigener Frist und eigener Preisklausel. Wer sie alle im Blick behalten will, muss die Verträge aufmachen und lesen; dafür ist im Alltag selten Zeit.

Mit KI erstellt (manyLaw).

Kurz gesagt

• Eine eigene KI liest Ihre Wartungs- und Dienstleisterverträge und zieht Laufzeit, Kündigungsfrist und Preisklausel in eine Liste mit Stichtag. Ihr Team entscheidet, was gekündigt, nachverhandelt oder verlängert wird.
• Bei rund 1.300 Einheiten kommen wir in einer Beispielrechnung auf rund 2.250 € im Jahr; wir zählen es an Ihren Verträgen nach.
• Ihre Software bleibt. Die Liste kommt dazu.

Der Fall (ein erfundenes Beispiel)

Eine Hausverwaltung mit 8 Leuten betreut rund 1.300 Einheiten in gut 50 Objekten. Zu jedem Objekt gehören Verträge mit Dienstleistern. Im Oktober fragt ein Beirat, warum die Aufzugswartung in Haus 14 teurer geworden ist. Die Sachbearbeiterin sucht den Vertrag heraus, findet die Preisklausel auf Seite drei und das Datum, bis zu dem hätte gekündigt werden können. Es lag im August.

Heute macht das jemand von Hand. Er öffnet den Vertrag, liest Laufzeit, Kündigungsfrist und Preisklausel heraus und trägt den Stichtag in den Kalender, wenn er nicht gerade von drei anderen Dingen unterbrochen wird. Bei jedem neuen Vertrag, jeder Verlängerung und jeder Preisanpassung geht das von vorn los. In diesem Beispiel sind das rund 200 solcher Vorgänge im Jahr, jeder etwa eine halbe Stunde.

Was die KI vorbereitet

Die Sachbearbeiterin lädt die Verträge der Objekte hoch, einmal alle laufenden Verträge, danach jeden neuen. In diesem Beispiel sieht sie danach:

1. Eine Liste je Objekt. Dienstleister, Leistung, Laufzeit, Kündigungsfrist, Verlängerungsregel und Preisklausel, zu jeder Angabe die Seite und die Klausel, aus der sie stammt.
2. Den nächsten Stichtag. Für jeden Vertrag das Datum, bis zu dem eine Kündigung zugegangen sein muss, und was sonst passiert: stille Verlängerung um ein Jahr, um zwei Jahre oder auf unbestimmte Zeit.
3. Den Paragrafen daneben. In Allgemeinen Geschäftsbedingungen begrenzt das Gesetz Laufzeit, stillschweigende Verlängerung und Kündigungsfrist (§ 309 Nr. 9 BGB); ob die Vorschrift auf einen bestimmten Vertrag anwendbar ist, hängt unter anderem davon ab, wer Vertragspartner ist. Die KI legt die Klausel neben den Paragrafen, damit Ihr Team und bei Bedarf Ihr Anwalt beides vor sich haben.
4. Einen Entwurf für das Kündigungs- oder Nachverhandlungsschreiben, in der Sprache Ihrer Schreiben, mit Vertrag, Klausel und Frist.

Steht etwas nicht im Vertrag oder nicht im Gesetz, sagt die KI das, statt etwas zu erfinden.

Was Ihr Team entscheidet

Ob ein Vertrag gekündigt, nachverhandelt oder verlängert wird, entscheidet Ihr Team; bei WEG-Objekten je nach Vertrag die Eigentümer in der Versammlung. Der Verwalter ist gegenüber der Gemeinschaft berechtigt und verpflichtet, die Maßnahmen zu treffen, die zur Wahrung einer Frist oder zur Abwendung eines Nachteils erforderlich sind (§ 27 Abs. 1 Nr. 2 WEG). In diesem Beispiel setzt die Sachbearbeiterin die Aufzugswartung für Haus 14 auf die Tagesordnung der nächsten Versammlung, mit dem Angebot aus dem Sommer und dem Stichtag für das kommende Jahr daneben.

Ihre Verwaltungssoftware bleibt, wie sie ist. Die Verträge liegen weiter dort, wo sie heute liegen; die Liste kommt dazu.

Was es bringt

Aus 30 Minuten je Vorgang werden in diesem Beispiel rund 8, inklusive Prüfen und Freigeben durch Ihr Team. Bei rund 200 Vorgängen im Jahr sind das rund 75 Stunden, bei 30 € je Stunde rund 2.250 € im Jahr. Das ist eine Beispielrechnung auf Annahmen, an keinem Kunden gemessen; wir zählen es an Ihren Verträgen nach.

Eine zweite Rechnung hängt an Ihren Verträgen selbst. Die Einrichtung Ihrer eigenen KI und ein Jahr, in dem wir sie für Sie betreiben, kosten im Einstieg 1.078 €. Ein einziger Wartungsvertrag, der rechtzeitig gekündigt oder um diesen Betrag im Jahr günstiger nachverhandelt wird, trägt das allein. Ob es so einen Vertrag bei Ihnen gibt, zeigt die Liste.

Die Frage des Beirats beantworten Sie mit Seite und Klausel, statt am Abend den Vertrag zu suchen; und die nächste Frist steht im Kalender, bevor jemand danach fragt.

So kommen Sie zu Ihrer eigenen KI

1. Gespräch. Sie erzählen uns, wie viele Verträge bei Ihnen laufen und wo es hängt. 30 Minuten, unverbindlich.
2. Pilot. Wir nehmen die Verträge einiger Ihrer Objekte und zeigen Ihnen daran die Liste mit Fristen und Stichtagen.
3. Einrichtung. Wir richten Ihre eigene KI auf einem eigenen Server ein, mit diesem Ablauf als erstem.
4. Betrieb. Wir betreiben sie für Sie und nehmen weitere Abläufe dazu, wenn Sie das wollen.

Ihre nächste Frist

Welche Frist läuft bei Ihnen als Nächste ab? Wenn Sie das nicht aus dem Kopf sagen können, zeigen wir es an Ihren Verträgen.

Gespräch vereinbaren

Fundstellen

Stand der Fundstellen: Jede hier zitierte Vorschrift wurde am 02.11.2026 beim amtlichen Gesetzesportal des Bundes in der an diesem Tag geltenden Fassung abgerufen.

Ein Änderungsdatum je einzelner Vorschrift steht hier bewusst nicht: die Quelle führt pro Gesetz nur ein Datum, und das ist das Ausfertigungsdatum — beim BGB der 18.08.1896, beim WEG der 15.03.1951. Wer den Änderungsstand einer bestimmten Vorschrift braucht, findet ihn in der Stand-Angabe des jeweiligen Gesetzes an der Quelle.

Hinweis

Allgemeine Rechtsinformation, keine Rechtsberatung.

Dieser Beitrag beschreibt ein erfundenes, vereinfachtes Beispiel; Ihr Fall kann anders liegen. Mit KI erstellt (manyLaw) am 02.11.2026. Verantwortlich: Adam Kirschstein für die a_way GbR, Mainz; manyLaw ist ihr Produkt. Fehler gefunden? Schreiben Sie an service@manylaw.de; wir korrigieren und vermerken es hier.

manyLaw richtet Hausverwaltungen und Wohnungsunternehmen eine eigene KI ein und betreibt sie.