# Protokoll der Eigentümerversammlung: am Tag danach fertig, ohne die Mitschrift abzutippen

Der Abend nach der Versammlung, die Mitschrift auf dem Tisch, die nächste Gemeinschaft wartet. Wie eine eigene KI daraus Niederschrift, Beschluss-Sammlung und Aufgabenliste entwirft, was Ihr Team entscheidet und was der Ablauf im Jahr bringt. Ein erfundenes Beispiel aus einer mittleren Hausverwaltung.

Halb neun am Abend, die Versammlung ist durch. Auf dem Tisch liegen acht Seiten Mitschrift, und morgen früh wartet die nächste Gemeinschaft. Die Niederschrift muss raus, die Beschlüsse gehören in die Sammlung, und der Auftrag an den Messdienst hängt an einem Beschluss, den noch niemand abgetippt hat. In der Versammlungssaison liegen bei einer mittleren Hausverwaltung mehrere solcher Mitschriften nebeneinander.

*Mit KI erstellt (manyLaw).*

## Kurz gesagt

- Aus der Mitschrift entwirft eine eigene KI drei Dinge: die Niederschrift, die Einträge für die Beschluss-Sammlung und eine Aufgabenliste mit Fristen. Ihr Team prüft und gibt frei.
- Für Niederschrift und Beschluss-Sammlung verlangt das Gesetz „unverzüglich“ (§ 24 Abs. 6 und 7 WEG).
- In unserer Beispielrechnung sind das bei rund 25 Versammlungen im Jahr rund 50 Stunden. Wir zählen es mit Ihrem Team an Ihren nächsten Versammlungen nach.

## Der Ärger, den jeder kennt (ein erfundenes Beispiel)

Eine Hausverwaltung mit 8 Leuten betreut rund 1.300 Einheiten, die Hälfte davon in Eigentümergemeinschaften. In der Versammlungssaison fallen die Termine in wenige Wochen. Nach jeder Versammlung sitzt eine Mitarbeiterin rund 3 Stunden an der Nacharbeit. Sie tippt die Mitschrift ab, sucht den Wortlaut jedes Beschlusses aus der Einladung zusammen, vergibt die nächste Nummer in der Beschluss-Sammlung und schreibt die Aufträge an Handwerker, Hausmeister und Messdienst.

Weil die nächste Versammlung schon ansteht, rutscht die Nacharbeit nach hinten. Die Niederschrift geht nach drei Wochen zur Unterschrift; der Auftrag an den Messdienst geht erst raus, als der Beirat nachfragt. Beim nächsten Mal steht genau das als Tagesordnungspunkt.

## Der Ablauf mit einer eigenen KI

Am Morgen nach der Versammlung lädt die Mitarbeiterin die Mitschrift hoch, dazu die Einladung mit den Beschlussvorschlägen. Nach wenigen Minuten liegen drei Entwürfe vor ihr.

1. **Die Niederschrift.** Jeder gefasste Beschluss im Wortlaut, das Abstimmungsergebnis, die Felder für die Unterschriften. Die KI nennt, wer unterschreibt: der Vorsitz der Versammlung, ein Wohnungseigentümer und, wenn es einen Verwaltungsbeirat gibt, dessen Vorsitz oder Vertretung (§ 24 Abs. 6 WEG).
2. **Die Einträge für die Beschluss-Sammlung.** Fortlaufend nummeriert, mit Ort und Datum der Versammlung (§ 24 Abs. 7 WEG). Wurde ein früherer Beschluss angefochten, erinnert die KI an den Vermerk.
3. **Die Aufgabenliste.** Je Beschluss, wer was bis wann tut, mit dem Entwurf des Auftrags an Messdienst oder Handwerker. Daneben steht die Frist, bis zu der ein Beschluss angefochten werden kann: ein Monat nach der Beschlussfassung (§ 45 WEG).

Jede Rechtsaussage trägt den Paragrafen, auf den sie sich stützt; Sie können jede Stelle nachlesen. Was die KI weder im Gesetz noch in Ihren Unterlagen findet, sagt sie, statt etwas zu erfinden.

Prüfen und freigeben bleibt bei Ihrem Team. Die Mitarbeiterin gleicht die Niederschrift mit ihrer Erinnerung an den Abend ab, korrigiert einen Namen und streicht einen Punkt, der nur besprochen, nicht beschlossen wurde. Sie entscheidet, welcher Auftrag heute rausgeht und welcher die Anfechtungsfrist abwartet. Dann gibt sie frei, und unterschrieben wird wie bisher.

Ihre Software bleibt. Die Verwaltersoftware führt Gemeinschaften, Objekte und Konten weiter wie heute; die eigene KI arbeitet daneben, an Ihrer Mitschrift und Ihrer Ablage.

## Die Rechnung fürs Jahr (ein Beispiel)

In unserem Beispiel nehmen wir an, dass die Nacharbeit mit der KI eine Stunde statt drei braucht, Prüfen und Freigeben eingerechnet. Für die Hausverwaltung aus dem Beispiel kommen wir auf 25,5 Versammlungen im Jahr, also 51 Stunden weniger, bei 30 € je Stunde 1.530 € im Jahr.

Das ist eine Beispielrechnung auf Annahmen, an keinem Kunden gemessen. Die 30 € sind ein Angestelltensatz ohne Arbeitgeberkosten; rechnen Sie mit Ihrem Satz, die Stunden bleiben gleich. Ob es bei Ihnen 25 Versammlungen sind oder 40, zählen wir mit Ihrem Team nach, an zwei bis drei Ihrer nächsten Versammlungen.

Für die Gemeinschaft zählt etwas anderes als Ihre Stunden. Liegt die Niederschrift am Tag nach der Versammlung zur Unterschrift vor und sind die Aufträge erteilt, steht dazu in der nächsten Versammlung in der Regel nichts mehr offen. Und wenn doch etwas hakt, sehen Sie es, bevor der Beirat nachfragt.

## So kommen Sie zu Ihrer eigenen KI

1. **Gespräch.** Sie erzählen uns, wo die Nacharbeit bei Ihnen hängt. 30 Minuten, unverbindlich.
2. **Pilot zum Festpreis.** Wir nehmen die Mitschriften Ihrer nächsten zwei bis drei Versammlungen und zeigen Ihnen die Entwürfe; dabei zählen wir die Stunden mit.
3. **Einrichtung.** Wir richten Ihre eigene KI auf einem eigenen Server in Europa ein, nur für Ihre Firma, mit diesem Ablauf als erstem.
4. **Betrieb.** Wir betreiben sie für Sie und nehmen weitere Abläufe dazu, wenn Sie das wollen.

## Ihre Versammlungen

Stehen bei Ihnen in den nächsten Wochen mehrere Versammlungen an? Dann zeigen wir es an Ihren Mitschriften.

**[Gespräch vereinbaren](https://manylaw.de/termin)**

## Fundstellen

> **Stand der Fundstellen:** Jede hier zitierte Vorschrift wurde am 02.11.2026 beim amtlichen Gesetzesportal des Bundes in der an diesem Tag geltenden Fassung abgerufen.
>
> Ein Änderungsdatum **je einzelner Vorschrift** steht hier bewusst nicht: die Quelle führt pro Gesetz nur ein Datum, und das ist das Ausfertigungsdatum — beim WEG der 15.03.1951. Wer den Änderungsstand einer bestimmten Vorschrift braucht, findet ihn in der Stand-Angabe des jeweiligen Gesetzes an der Quelle.

| Frage | Fundstelle |
|---|---|
| Niederschrift unverzüglich, wer unterschreibt | § 24 Abs. 6 WEG |
| Beschluss-Sammlung: Wortlaut, Ort und Datum, fortlaufende Nummer, Vermerk bei Anfechtung | § 24 Abs. 7 WEG |
| Frist für die Anfechtungsklage | § 45 WEG |

## Hinweis

**Allgemeine Rechtsinformation, keine Rechtsberatung.**

Dieser Beitrag beschreibt ein erfundenes, vereinfachtes Beispiel; Ihr Fall kann anders liegen. Mit KI erstellt (manyLaw) am 02.11.2026. Verantwortlich: Adam Kirschstein für die a_way GbR, Mainz; manyLaw ist ihr Produkt. Fehler gefunden? Schreiben Sie an service@manylaw.de; wir korrigieren und vermerken es hier.

Quelle: https://manylaw.de/blog/protokoll-nach-der-eigentuemerversammlung-ablauf · Allgemeine Rechtsinformation, keine Rechtsberatung.