# Nach der Eigentümerversammlung: Protokoll, Beschluss-Sammlung und Aufgaben am Tag danach

Aus der Mitschrift werden Niederschrift, Eintrag in die Beschluss-Sammlung und eine Aufgabenliste mit Fristen. Ein erfundenes Beispiel aus einer Hausverwaltung, mit den Paragrafen aus dem WEG.

Die Versammlung ist vorbei, die Mitschrift liegt auf dem Tisch. Jetzt beginnt die Arbeit, die niemand sieht: die Niederschrift schreiben, die Beschlüsse in die Sammlung eintragen, aus jedem Beschluss eine Aufgabe machen. Wer viele Gemeinschaften betreut, schiebt diesen Stapel durch den ganzen November.

*Mit KI erstellt (manyLaw).*

![Bild KI-generiert. Zweigeteilte Grafik. Links auf hellem Grund „Nach der Versammlung beginnt die Arbeit.“, rechts auf dunklem Grund eine gezeichnete Figur, die einen Stapel Papiere vom Versammlungstisch trägt.](https://wxvdvjmhihpqrkobsiqw.supabase.co/storage/v1/object/public/law-blog/uploads/6fcd36f842d3e811a8fa10d9e682557b.jpg)

## Kurz gesagt

- Niederschrift und Eintrag in die Beschluss-Sammlung stehen am Tag nach der Versammlung, die Aufträge gehen raus.
- Für Niederschrift und Beschluss-Sammlung verlangt das Gesetz das **unverzüglich** (§ 24 Abs. 6 und 7 WEG).
- Eine eigene KI macht aus Ihrer Mitschrift einen Entwurf für Niederschrift, Sammlung und Aufgabenliste, jeweils mit dem Paragrafen dazu.
- Ihr Team liest, ändert und gibt frei. Unterschrieben wird wie bisher.

## Der Fall (ein erfundenes Beispiel)

Eine Hausverwaltung mit 8 Leuten betreut 45 Gemeinschaften. Im Herbst liegen die meisten Versammlungen in wenigen Wochen. Nach jeder Versammlung braucht eine Mitarbeiterin rund 3 Stunden, bis Niederschrift, Eintrag und Aufgaben stehen. Sie tippt die Mitschrift ab, sucht den Wortlaut der Beschlüsse zusammen, legt die Nummer in der Sammlung fest und schreibt die Aufträge an Handwerker und Hausmeister.

In einer der Versammlungen fällt ein Beschluss, der in diesem Jahr viele Gemeinschaften betrifft: Die Heizkostenverteiler werden gegen fernablesbare Geräte getauscht. Ältere Geräte, die nicht fernablesbar sind, müssen bis zum 31.12.2026 nachgerüstet oder getauscht sein (§ 5 Abs. 3 HeizkostenV). Ausnahmen gelten nur im Einzelfall: wenn es technisch nicht möglich ist, einen unangemessenen Aufwand verursacht oder sonst unbillig hart wäre. Wird der Auftrag erst im Dezember erteilt, wird es knapp.

## Was die KI vorbereitet

Die Mitarbeiterin lädt die Mitschrift hoch, dazu die Einladung mit den Beschlussvorschlägen. Nach wenigen Minuten liegen 3 Entwürfe vor ihr:

1. **Die Niederschrift** mit jedem gefassten Beschluss im Wortlaut, dem Abstimmungsergebnis und den Feldern für die Unterschriften. Die KI nennt, wer unterschreibt: die Vorsitzende der Versammlung, ein Wohnungseigentümer und, wenn es einen Beirat gibt, dessen Vorsitz oder Vertretung (§ 24 Abs. 6 WEG).
2. **Die Einträge für die Beschluss-Sammlung**, fortlaufend nummeriert, mit Ort und Datum der Versammlung (§ 24 Abs. 7 WEG). Wo ein früherer Beschluss angefochten wurde, weist sie auf den Vermerk hin.
3. **Die Aufgabenliste:** je Beschluss, wer was bis wann tut. Für den Tausch der Heizkostenverteiler steht dort der Auftrag an den Messdienst, das Datum 31.12.2026 und die Fundstelle. Daneben steht die Frist, bis zu der der Beschluss angefochten werden kann: ein Monat nach der Versammlung (§ 45 WEG).

Jede Rechtsaussage trägt den Paragrafen, auf den sie sich stützt. Wer nachlesen will, liest nach. Steht etwas nicht im Gesetz, sagt die KI das, statt etwas zu erfinden.

## Was Ihr Team entscheidet

Die KI bereitet vor, Ihr Team entscheidet. Die Mitarbeiterin gleicht die Niederschrift mit ihrer Erinnerung an die Versammlung ab, korrigiert einen Namen und streicht einen Punkt, der nur besprochen, nicht beschlossen wurde. Wann ein Auftrag rausgeht, legt die Verwaltung fest. Was sie ohne Beschluss selbst veranlassen darf, steht in § 27 WEG: Maßnahmen von untergeordneter Bedeutung ohne erhebliche Verpflichtungen und was nötig ist, um eine Frist zu wahren oder einen Nachteil abzuwenden; die Gemeinschaft kann das per Beschluss erweitern oder einschränken. Sie entscheidet ebenso die Frage, ob ein Beschluss vor der Anfechtungsfrist umgesetzt wird. Bei echten Zweifeln geht die Frage mit den Fundstellen an Ihren Anwalt.

## Was es bringt

Der Auftrag an den Messdienst ging in der Woche nach der Versammlung raus; bis zum 31.12.2026 blieb damit genug Zeit für den Einbau. Aus 3 Stunden Nacharbeit wird in diesem Beispiel eine Stunde. Bei 45 Versammlungen im Jahr sind das 90 Stunden. Diese Werte sind eine Annahme aus unserer Fallsammlung, an keinem Kunden gemessen.

Für die Gemeinschaft zählt etwas anderes als Ihre Stunden. Ein Protokoll, das Wochen braucht, oder ein Auftrag, der nicht rausging, landet in der nächsten Versammlung als Beschwerde beim Beirat. Liegt die Niederschrift am Tag nach der Versammlung zur Unterschrift vor und sind die Aufträge erteilt, gibt es diesen Tagesordnungspunkt nicht.

## So kommen Sie zu Ihrer eigenen KI

1. **Gespräch.** Sie erzählen uns, wo die Nacharbeit bei Ihnen hängt. 30 Minuten, unverbindlich.
2. **Pilot-KI-Projekt.** Wir nehmen die Mitschriften Ihrer nächsten Versammlungen und zeigen Ihnen das Ergebnis.
3. **Einrichtung.** Wir richten Ihre eigene KI auf einem eigenen Server ein, mit diesem Ablauf als erstem.
4. **Betrieb.** Wir betreiben sie für Sie und nehmen weitere Abläufe dazu, wenn Sie das wollen.

## Ihre Versammlungen

Sie haben in den nächsten Wochen mehrere Versammlungen? Dann zeigen wir es an Ihren Mitschriften.

**[Gespräch vereinbaren](https://manylaw.de/termin?utm_source=blog&utm_campaign=fall-v6)**

## Fundstellen

> **Stand der Fundstellen:** Jede hier zitierte Vorschrift wurde am 20.10.2026 beim amtlichen Gesetzesportal des Bundes in der an diesem Tag geltenden Fassung abgerufen.
>
> Ein Änderungsdatum **je einzelner Vorschrift** steht hier bewusst nicht: die Quelle führt pro Gesetz nur ein Datum, und das ist das Ausfertigungsdatum — beim WEG der 15.03.1951, bei der HeizkostenV der 23.02.1981. Wer den Änderungsstand einer bestimmten Vorschrift braucht, findet ihn in der Stand-Angabe des jeweiligen Gesetzes an der Quelle.

| Frage | Fundstelle |
|---|---|
| Niederschrift und Unterschriften | § 24 Abs. 6 WEG |
| Beschluss-Sammlung, Nummerierung, Vermerke | § 24 Abs. 7 und 8 WEG |
| Frist für die Anfechtungsklage | § 45 WEG |
| Was der Verwalter selbst veranlassen darf | § 27 Abs. 1 und 2 WEG |
| Nachrüstung der Heizkostenverteiler bis 31.12.2026 | § 5 Abs. 3 HeizkostenV |

## Hinweis


Dieser Beitrag beschreibt ein erfundenes, vereinfachtes Beispiel; Ihr Fall kann anders liegen. Mit KI erstellt (manyLaw) am 20.10.2026. Verantwortlich: Adam Kirschstein für die a_way GbR, Mainz; manyLaw ist ihr Produkt. Fehler gefunden? Schreiben Sie an info@a-way.io; wir korrigieren und vermerken es hier.

Quelle: https://manylaw.de/blog/eigentuemerversammlung-protokoll-beschlussumsetzung · Allgemeine Rechtsinformation, keine Rechtsberatung.